Privacy Policy – ICTool

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 8 novembre 2026

La presente informativa descrive come ICTool di Noventa Stefano tratta i dati personali di chi visita il sito https://ictool.it e di chi ci contatta o richiede i nostri servizi. È resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice Privacy»), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Indice

1. Titolare del trattamento
2. Dati personali trattati
3. Finalità e basi giuridiche
4. Modalità del trattamento
5. Destinatari dei dati
6. Trasferimenti extra UE
7. Periodo di conservazione
8. Cookie
9. Diritti dell’interessato
10. Minori
11. Link a siti di terzi
12. Modifiche all’informativa

1. Titolare del trattamento

ICTool di Noventa Stefano
Via Vigonovese 179, 35127 Padova (PD)
P. IVA 05091780287 – Reg. Imprese PD 442585
Telefono: 049 8599356
Email: info@ictool.it

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere all’indirizzo email indicato sopra. Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

2. Dati personali trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che gestiscono il sito acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, pagine visitate, data e ora della richiesta, esito della richiesta e altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono usati solo per ricavare statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza.

2.2 Dati forniti volontariamente

Quando ci scrivi via email, ci telefoni o compili il modulo «Contattaci» (ad esempio per richiedere un preventivo, una consulenza o un sopralluogo), trattiamo i dati che ci fornisci: nome e cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo dell’immobile o della sede per cui chiedi l’intervento e il contenuto del messaggio. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma senza di essi non possiamo rispondere alla richiesta.

2.3 Cookie e tecnologie simili

Il sito può usare cookie e strumenti analoghi, come descritto nella sezione Cookie.

2.4 Clienti e fornitori

Se diventi nostro cliente o fornitore, trattiamo anche i dati necessari all’esecuzione del contratto e agli adempimenti amministrativi e fiscali (dati anagrafici e fiscali, recapiti, dati di fatturazione e pagamento, dati relativi alle forniture e alle attività svolte presso la tua sede). Per questo trattamento ti viene fornita, se necessario, un’informativa specifica.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità	Base giuridica
Consentire la navigazione del sito, garantirne la sicurezza e prevenire abusi	Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
Rispondere alle richieste inviate tramite modulo, email o telefono; predisporre preventivi e organizzare sopralluoghi	Misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Eseguire i contratti di fornitura di servizi e prodotti, gestire assistenza e manutenzione	Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
Adempiere obblighi di legge (contabili, fiscali, normativa sugli impianti e sulla sicurezza)	Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
Tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale	Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
Cookie e strumenti di tracciamento non tecnici (statistiche, contenuti di terze parti, marketing), ove presenti	Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 Codice Privacy)
Invio di comunicazioni commerciali e newsletter, ove attivate	Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), salvo il «soft spam» verso clienti su prodotti analoghi (art. 130, comma 4, Codice Privacy)

Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati, nonché a prevenirne accessi non autorizzati, perdita o uso illecito. I dati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati né di profilazione.

5. Destinatari dei dati

I dati personali non sono diffusi. Possono essere comunicati, nei limiti di quanto necessario per le finalità indicate, a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, autorizzati al trattamento e istruiti in tal senso;
• fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ad esempio i fornitori di hosting e manutenzione del sito, di posta elettronica, di servizi cloud e di gestione IT;
• installatori, tecnici e partner commerciali coinvolti nell’esecuzione di forniture e interventi richiesti;
• consulenti e professionisti (commercialista, consulente legale), banche e intermediari per i pagamenti;
• autorità pubbliche e organi di controllo, quando previsto dalla legge.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare scrivendo a info@ictool.it.

6. Trasferimenti di dati verso Paesi extra UE

I dati sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni fornitori di servizi (ad esempio servizi cloud, di posta elettronica o di analisi) comportino il trasferimento di dati verso Paesi terzi, il trasferimento avviene solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR, come le clausole contrattuali standard.

7. Periodo di conservazione

• Dati di navigazione: conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento del sito, di norma non oltre 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati.
• Richieste di contatto e preventivi: conservati per il tempo necessario a dare riscontro e, se non seguono rapporti contrattuali, per un massimo di 24 mesi dalla richiesta.
• Dati contrattuali e contabili: conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni, in conformità agli obblighi civilistici e fiscali.
• Dati trattati sulla base del consenso: conservati fino alla revoca del consenso.
• Dati necessari a tutelare un diritto in giudizio: conservati per il tempo necessario alla definizione del contenzioso.

Terminati questi periodi, i dati sono cancellati o resi anonimi.

8. Cookie

Il sito può utilizzare le seguenti categorie di cookie:

• Cookie tecnici: necessari al funzionamento del sito e alla memorizzazione delle preferenze (ad esempio la scelta sui cookie). Non richiedono il consenso.
• Cookie analitici: raccolgono informazioni, in forma aggregata o anonimizzata, su come gli utenti usano il sito. Sono equiparati ai cookie tecnici solo se rispettano le condizioni indicate dal Garante; in caso contrario richiedono il consenso.
• Cookie di profilazione e di terze parti: ad esempio quelli legati a video incorporati, mappe o pulsanti dei social network. Sono installati solo previo consenso.

Puoi gestire o modificare le tue scelte in ogni momento tramite il banner o il link «Preferenze cookie» presenti sul sito, oppure dalle impostazioni del browser:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Edge

Il blocco dei cookie tecnici può compromettere il corretto funzionamento di alcune parti del sito.

9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• accesso ai tuoi dati e a informazioni sul loro trattamento;
• rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione («diritto all’oblio»), nei casi previsti dalla legge;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati forniti, in formato strutturato e di uso comune, quando il trattamento si basa su consenso o contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati;
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• revoca del consenso, ove il trattamento si basi su di esso.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@ictool.it. Risponderemo entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o di rivolgerti all’autorità giudiziaria.

10. Minori

Il sito e i servizi di ICTool sono rivolti a imprese, professionisti e privati maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni; se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, scrivici e provvederemo a cancellarli.

11. Link a siti di terzi

Il sito contiene collegamenti a siti e piattaforme di terzi (ad esempio Facebook, Instagram, LinkedIn e i siti dei produttori dei marchi trattati). ICTool non è responsabile delle politiche sulla privacy e dei contenuti di tali siti: ti invitiamo a consultare le rispettive informative.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare questa informativa, anche a seguito di cambiamenti normativi o dei servizi offerti. La versione aggiornata è sempre disponibile in questa pagina, con indicazione della data dell’ultima revisione.